Privacy verklaring - hét netwerkevent voor mensen uit de bouwsector

1. Algemeen

Chez Nous hecht veel belang aan uw privacy en wenst (uw) persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken. Wij behandelen uw gegevens geheel in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Chez Nous persoonsgegevens over u verwerkt. Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Chez Nous verwerkt. Het kan gaan om persoonsgegevens van u als klant, leverancier, bezoeker op onze websites, sollicitant, enz.

Dit document beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Met dit privacy- en cookiebeleid willen we u duidelijkheid geven over de manier waarop wij omgaan met uw gegevens. Hebt u vragen over dit document, of de verwerking van gegevens (verzoek om inzage, wijzigen of verwijderen van gegevens) dan kunt u die stellen per e-mail via bart@chez-nous-cannes.be

Meer informatie over de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit en over privacy kunt u vinden op de websites van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit ( https://www.privacycommission.be ).

De relevante wetgeving waarnaar dit document meestal verwijst, wordt “GDPR” genoemd. Dit is de Europese regelgeving “ Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens ”, evenals de relevante nationale wetgevingen die deze wet verder vervolledigen.

Tenslotte heeft u steeds het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (zie www.privacycommission.be/nl - Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel - +32 (0)2 274 48 00).

2. Wie is Chez Nous?

Chez Nous is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR Wet.

Chez Nous is gewoon een naam als groep, maar heeft geen officieel KBO nummer. De verwerkingsverantwoordelijke is de Heer Bart Duyck gevestigd te Platanendreef 8, 8200 Brugge, en bereikbaar via het e-mailadres bart@chez-nous-cannes.be

3. Wat zijn persoonsgegevens en wat wordt verstaan onder verwerking van persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is iedere informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Het kan gaan om de naam en contactgegevens van een persoon, een geboortedatum, de financiële gegevens (rekeningnummer, BTW nummer, ..) een foto en elk ander gegeven dat gekoppeld is of kan worden aan een natuurlijk persoon, waaronder bijvoorbeeld e-mailadres, telefoonnummer, polisnummer of inlogcode.

Onder verwerking van persoonsgegevens wordt elke bewerking of elk geheel van bewerkingen van persoonsgegevens verstaan. Die bewerkingen zijn bijzonder gevarieerd en hebben onder meer betrekking op verzameling, bewaring, gebruik, wijziging, mededeling van deze gegevens tot en met vernietiging.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Identificatie- en contactgegevens : volgende gegevens worden bijgehouden: Naam, Voornaam, Email persoon, persoonlijke telefoon (gsm), profielfoto, Linked-in profiel (facultatief)

Bedrijfsgegevens : volgende gegevens worden bijgehouden: bedrijfsnaam, bedrijfsadres, bedrijfsactiviteit, bedrijfstelefoon

Er worden geen gevoelige gegevens in de betekenis van GDPR artikel 9 bijgehouden

5. Welke verwerkingen doen wij?

a. Algemeen

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die wij uitvoeren.

Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt en doorgegeven in kader van het netwerkevent Chez Nous.

Ze worden enkel met derden gedeeld, in kader van dit netwerkevent

Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.

De verwerkingsgrond voor de verwerking is toestemming van betrokkene (GDPR artikel 6).

Chez Nous doet niet aan profilering en doet ook geen geautomatiseerde besluitvorming in de betekenis van GDPR artikel 22.

b. Het register der verwerkingen

De verwerkingen van Chez Nous zijn, zoals voorgeschreven door de GDPR, geïnventariseerd in een “Register van verwerkingsactiviteiten”.

De velden van het register zijn opgesteld conform de bepalingen van art. 30 van de GDPR.

Het volledige register is raadpleegbaar door de organisatoren van Chez Nous.

c. Overzicht verwerkingen

i. Mailing via de post

Er wordt een brief via de post verstuurd naar alle deelnemers door een marketingbedrijf.

Deze brief bevat de URL van de website, alsook een inlogcode waarmee de deelnemer zich kan identificeren.

U kan zich steeds uitschrijven voor het event door een mail te sturen naar bart@chez-nous-cannes.be

ii. Website Chez Nous

Na het ontvangen van de brief kan de deelnemer zijn persoonsgegevens invullen op de website https://www.chez-nous-cannes.be

Volgende persoonsgegevens worden ingevoerd via de website: Naam, Voornaam, Mailadres, GSM en link Linked-in profiel (facultatief).

Deze persoonsgegevens worden doorgestuurd naar een database server.

Uw gegevens worden beheerd volgens de regels van de kunst en worden bovendien geencrypteerd.

iii. App Chez Nous

Eens de deelnemer werd geregistreerd op de website kan hij ook toegang krijgen tot de App Chez Nous.

Aan de hand van het e-mail adres, weet de app of de deelnemer zich reeds registreerde via de website.

Nadien moet de deelnemer volgende persoonsgegevens invoeren via de App: telefoon werk, bedrijf, adres bedrijf, activiteit bedrijf en een profielfoto.

Deze persoonsgegevens worden ook rechtstreeks bewaard op de database server.

De gegevens staan wel lokaal in de app nadat men deze heeft opgevraagd.

iv. Google analytics

Op onze website zijn componenten van Google analytics geïntegreerd. Dit is een dienst voor web analytics. Web analytics is de verzameling en analyse van data over het gedrag van bezoekers van websites. Web analytics omvat de verwerking van onder meer deze gegevens: de website vanwaar men op deze website is beland (referrer), bezochte sub pagina’s, frequentie en duurtijd van de web toegang. Web analytics wordt gebruikt voor de optimizatie van een website.

Bij bezoek van een EU website, wordt het IP adres geanonimiseerd. Google gebruikt deze data onder meer voor rapporten omtrent het gebruik van de website.

Het bedrijf achter de Google analytics component is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google, Inc is onderdeel van Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Google analytics plaatst ook een cookie met het oog op online adverteren en afhandelen van de verschuldigde commissies, en verzamelt gegevens zoals persoonsgegevens, IP adres (niet geanonimiseerd), tijdstip en frequentie van toegang. De persoonsgegevens worden gestockeerd en verwerkt in de USA. Alphabet, Inc. heeft de mogelijkheid om de verzamelde gegevens verder door te geven aan derde partijen.

De betrokkene kan verzameling van sommige van deze gegevens vermijden via zijn browser cookie instellingen. Betrokkene kan ook gebruik maken van de browser add-on die men kan vinden op https://tools.google.com/dlpage/gaoptout . Deze add-on vertelt aan Google om geen informatie door te sturen naar Google Analytics.

Meer informatie kan men vinden op https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ , http://www.google.com/analytics/terms/us.html en https://www.google.com/analytics/ .

6. Zichtbaarheid van de gegevens

a. Principe

Binnen de App zijn er verschillende doelgroepen gedefinieerd. De doelgroepen hebben andere rechten. De organisatoren zien alles van de genodigden, de partners en genodigden zien slechts een ‘selectie’ van de informatie.

b. Hieronder een overzicht wie welke gegevens kan zien

Genodigden:
Bedrijfsnaam, bedrijfsadres, bedrijfstelefoon, bedrijfsactiviteit, profielfoto

Partners:
Bedrijfsnaam, bedrijfsadres, Email persoon, bedrijfstelefoon, bedrijfsactiviteit, link naar Linkend-in profiel

Organisatoren:
Alle bovenstaande gegevens

7. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Chez Nous bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelen waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.

De gegevens worden bewaard zo lang de organisatoren van plan zijn om jaarlijks het event te organiseren, dit om volgende edities mogelijk te maken.

8. Uw rechten

a. Algemeen

Op grond van de geldende nationale en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.

U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.

b. Inzagerecht (GDPR artikel 15)

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken.

U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

c. Rectificatierecht (GDPR artikel 16)

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen.

U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

d. Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”) (GDPR artikel 17)

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten wissen.

U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn gewist.

e. Recht op beperking van de verwerking (GDPR artikel 18)

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken.

U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.

f. Recht op overdraagbaarheid (GDPR artikel 20)

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren.

U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt.

Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.

g. Recht van bezwaar en overige rechten (GDPR artikel 21-22)

U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van Chez Nous.

Als u bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dan zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken.

U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.

9. Cookies

a. Algemeen

Cookies zijn eenvoudige kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van uw computer/mobiel/tablet. Cookies kunnen uw computer of de bestanden die daar op staan niet beschadigen. Zowel wij als adverteerders en tussenpartijen kunnen gebruik maken van cookies op onze websites. Hier onder volgt een overzicht van de cookies die wij zelf kunnen gebruiken.

Aan de hand van cookies kunt u op onze website worden herkend als u deze opnieuw bezoekt. Wij gebruiken cookies bijvoorbeeld voor statistische doeleinden. Onder meer om te kunnen zien hoe vaak een website wordt bezocht, via welke website(s) bezoekers op onze website(s) terecht zijn gekomen en welke pagina’s op een website worden bezocht.

Als u via uw browserinstellingen cookies hebt uitgeschakeld, bestaat de kans dat bepaalde functies niet werken of dat u van bepaalde diensten geen gebruik kunt maken. In ieder geval zult u dan op elke pagina de cookie informatiebalk te zien krijgen aangezien onze websites dan niet (in een cookie) kunnen opslaan dat u de website al eerder hebt bezocht en mogelijk zelfs al een keuze hebt gemaakt tussen wel/niet accepteren van cookies.

b. Welke cookies plaatsen wij?

Er wordt enkel een Google Analytics tracking cookie aangemaakt

c. U kan zelf uw cookies beheren

U kan uw cookies ook wissen. U kan alle cookies weigeren, of enkel third-party cookies weigeren. Zie uw browser handleiding:

Internet Explorer cookies information

Chrome cookies information

Firefox cookies information

Safari cookies information

Opera cookies information

10. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Chez Nous neemt de bescherming van persoonsgegevens uiterst serieus en neemt passende fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Mocht u toch de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of als u meer informatie wenst over de beveiliging van uw persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met Chez Nous via bart@chez-nous-cannes.be

11. Wijzigen van het privacy en cookiebeleid

Dit privacy- en cookiebeleid kan worden gewijzigd. Bekijk deze pagina daarom regelmatig om te zien of er veranderingen zijn doorgevoerd. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen zullen we voor een meer opvallende kennisgeving zorgdragen, bijvoorbeeld via onze websites of per e-mail.

Dit privacy- en cookiebeleid is laatst gewijzigd op 06/02/2019